CONTROL DOCUMENTAL DE CONTRATISTAS

¿Qué es el Control y la Gestión de Contratistas?
Nuestro servicio de Control de Contratistas permite a nuestros Clientes mitigar la responsabilidad solidaria sobre el personal que, por cuenta de Terceros Contratistas, Subcontratistas, Empresas de Servicios, Franquiciados, Distribuidores Exclusivos, Co Packers etc., desarrolla actividades cotidianas para su organización.

SERVICIOS DE CONTROL Y GESTIÓN DE CONTRATISTAS

Nuestro servicio consiste en el control mensual del cumplimiento de parte de los terceros de la totalidad de la documentación laboral y previsional, inscripciones en DGI, pagos mensuales, cobertura de accidentes de trabajo, seguros de vida, liquidación de haberes, encuadramiento gremial y disposiciones de la actividad que los regula. Presentación y pago de aportes y contribuciones a seguridad social, sindicales, evitando de esta manera las posibles contingencias de solidaridad y responsabilidad previstas en la legislación vigente.

SISTEMA INFORMÁTICO ON LINE

Para la realización de nuestra tarea de Control de Documentación de Contratistas incluimos dentro de nuestro servicio la utilización de la solución tecnológica EXACTIAN, con acceso WEB, con las siguientes ventajas para nuestros Clientes:

  • Acceso WEB a través de una conexión a Internet para nuestros Clientes y sus Contratistas.

  • Utilización de la WEBCONT de EXACTIAN para el envío de documentación de Contratistas.

  • Posibilidad de desarrollar una interfaz de EXACTIAN con el sistema de Acceso a las instalaciones del Cliente, garantizando que solo ingresa Personal habilitado.

  • Cantidad de Usuarios ilimitados con administración de perfiles de acuerdo con el nivel de autorización de acceso permitido.

  • Posibilidad de integración con otros sistemas (SAP – ORACLE – etc.)

  • Soporte en Línea.

  • Alertas Automáticas de vencimiento de documentación.

  • Customizado para su utilización en toda Latinoamerica.

RAZONES PARA EXTERNALIZAR EL CONTROL

a) Control por oposición de Intereses: El Control de la documentación de Contratistas, en muchas empresas se lo considera una obligación a ser cumplimentada por los propios contratistas, solicitándoles a éstos que provean de la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, olvidando el principio de control por oposición de intereses.

b) No es su Actividad Clave – Sí la nuestra: En CONA el servicio de control de contratistas es parte de nuestro Core Business y es realizado con la periodicidad acordada, garantizando la independencia de criterio y opinión sobre la documentación analizada.

c) Reduce Costos: Nuestros costos de servicio son menores y el scope del servicio es más amplio que los proporcionados por la gestión propia. Esto se fundamenta en que en CONA disponemos de una solución tecnológica exclusiva y probada a lo largo de más de 12 años de desarrollo, en distintos países de LATAM con modelos de gestión desarrollada a medida del Cliente y una estructura que controla una masa crítica de terceros que actúan en distintas organizaciones, clientes de este servicio.

d) Mejora el Servicio de Control y Administración: Sus clientes internos contarán con mejores herramientas de gestión para la administración, gracias a nuestro apoyo especializado, ya que podemos transmitirle nuestra best practices y prevenir posibles conflictos con alto impacto en la operación de su empresa.

e) Disponibilidad de la Información: la información se encuentra alojada en una WEB que está on line, con disponibilidad permanente con acceso restringido solo a las personas autorizadas.

Auditorías Específicas

Auditoría de Terceros puntuales es otro de nuestros servicios que permite obtener un diagnóstico sobre la situación analizada, el mismo consiste en:
Relevamiento de documentación Laboral del Personal, Verificación de Inscripciones, Relevamiento de las liquidaciones de sueldos, Relevamiento de la registración laboral, Encuadramiento y Aplicación adecuada del convenio laboral, Verificación de la transparencia en los pagos al Personal, Cobertura de Seguros de Ley y convencionales, Presentación de declaraciones juradas y pagos de aportes y contribuciones a la seguridad social y gremios.

Solicite una DEMO de nuestro servicio y cotización: info@cona.uy

ISO 9001:2015

Desde Marzo de 2020, CONA en Argentina cuenta con la certificación de sus procesos bajo normas ISO 9001:2015 otorgado por TUV Rheinland, para el servicio de Control de Documentación de Contratistas. Nos encontramos en proceso de certificación para el Uruguay.
PARTNER TECNOLÓGICO

DIRECCIÓN: Cebollati 1710  Apto 105 – Montevideo – Uruguay  –   TELÉFONO:  099.181.088